優れた経営者であれば誰もが知っています。コンタクトセンターは顧客からの信頼を築く最前線であり、課題解決の場であり、印象が形成され、わずかなやり取りでロイヤルティが獲得されるか失われるかが決まる場所なのです。
として、私は先進的な経営者がその発想をさらに進化させている姿を目の当たりにしています。彼らはコンタクトセンターを受動的な機能から、事業成功を牽引する能動的なエンジンへと再定義し、その結果として大きな成果を上げています。実際、PwC の調査では、73% の顧客が購買決定において『体験』を重要な要素と捉えており、多くの顧客は優れた体験に対してプレミアムを支払う意向があることが示されています。
現代の経営者にとっての課題は、この機会をいかに捉えつつ、事業運営の強靭性と拡張性を確保するかという点にあります。ここでは、私がトップブランドの価値飛躍を実現するために支援してきた方法をご紹介します。
企業がコンタクトセンターをどう位置付けるかによって、事業目標、手法、そしてKPIは大きく左右されます。
現代の先進的な企業は、コンタクトセンターを成長とエンゲージメントの戦略的ハブとしての真価を認識し始めています。これらの企業は“三層価値モデル”を採用し、成長を加速させる好循環――TPが『価値飛躍(Value Leap)』と呼ぶ仕組み――を生み出しています。
カスタマーサービス(CS)の卓越性が、優れた顧客体験を提供するための基盤を築きます。
シームレスなカスタマーエクスペリエンス戦略(CX)が、消費者エンゲージメントを通じた長期的な関係構築への道を開きます。
優れたカスタマーエンゲージメント(CE)が、顧客生涯価値を引き出し、意味のある収益成長を実現します。
収益成長は再びコンタクトセンターへの投資を可能にし、サービス品質を維持しながら好循環を形成します。
コストではなく、成長を生む戦略拠点へ
この段階では、業務の卓越性と効率性が焦点となります。予測、リソース配分、リアルタイム監視によって、企業は消費者のニーズに迅速かつ一貫して対応でき、強固な信頼基盤の構築につながります。
着信コール予測:アルゴリズムを活用し、予測誤差率を評価しながら、エージェントのシフトを動的に調整します。
エージェントのスキルマッチング:新任社員には簡易的な問い合わせを割り当て、熟練スタッフには15分以上を要する複雑な案件を担当させます。
キャパシティモニタリング:リアルタイムダッシュボードで稼働率を監視し、機動的な人員管理を実現します。
チームに常に伝えています。成功とは完璧な予測を当てることではなく、予測が外れたときに備えることです。この姿勢がなければ、どんなに優れた戦略も崩れ去ってしまいます。
多くの組織はこの段階で立ち止まりがちですが、真のリーダーはCSが不可欠である一方、それだけでは成長に十分でないことを理解しています。その結果、多くの企業が変革に着手し、カスタマーエクスペリエンス戦略の高度化へと次の一歩を踏み出しています。
CXへの移行には、受動的なサービス提供から能動的なジャーニーデザインへの視座転換が求められます。その基盤となるのは次の2点です。
エンドツーエンドのジャーニーマネジメント:認知から推奨に至るまで、顧客ライフサイクル全体を管理すること。
オムニチャネル統合:WeChat、ホットライン、店舗など、オンラインとオフラインのタッチポイントをシームレスに接続し、顧客と容易にエンゲージできるようにすること。
CXを的確に実行することは、ビジネスの成長を倍増させる効果があります。McKinseyの調査によれば、CXを改善することで売上収益は最大7%、収益性は最大2%向上することが示されています。さらに、短期的な接点や即時的な顧客満足にとどまらず成果を拡大するため、多くの企業がCXを『CE(Consumer Engagement)』へと進化させています。
この段階こそが、真の価値飛躍が生じるフェーズです。ここでコンタクトセンターは収益創出型のタッチポイントへと進化し、長期的な関係性および顧客生涯価値(CLTV)に焦点を当てます。
コンシューマージャーニーオーケストレーション:データドリブンなパーソナライゼーションにより、各タッチポイントを適切かつタイムリーに最適化。
CLTVモデリング:高価値顧客を特定し、それに応じた投資最適化を実現。
ライフサイクルコミュニケーション:単発的なやり取りではなく、継続的な対話を構築。
ロイヤルティプログラムとキャンペーン:満足度の高い顧客を推奨者へと転換。
この進化により、コンタクトセンターはコストセンターから収益創出型のタッチポイントへと変わります。特にパーソナライゼーションは、リピートエンゲージメントや長期的なロイヤルティの醸成に極めて効果的です。McKinseyの調査によれば、78%の消費者がパーソナライズを行う企業に対して再購入や友人・家族への紹介を行う可能性が高いと回答しています。
企業ごとに状況は異なり、CSからCEへの道筋は戦略的ポジショニングの選択によって決まります。
コスト削減重視:平均処理時間の短縮など、業務効率化を通じてCSを優先。
評判重視:NPS(ネット・プロモーター・スコア)の改善やブランド認知強化のためにCXへ投資。
成長重視:リピート購入、クロスセルを促進し、長期的なロイヤルティを醸成するCEへと変革。
中国およびAPACの各業界で観察してきた中で、特に重要となる3つの要素があります。
CDP(カスタマーデータプラットフォーム)統合:部門間のサイロを解消し、エンドツーエンドでの可視性を確保。
組織再編:コンタクトセンターを単なるオペレーションではなく、マーケティングやCRMと連携させる。
CEレベルのKPI設定:たとえば、アウトバウンド転換率25~30%は、能動的なエンゲージメントが実際にROIを生み出していることを示す。
コンタクトセンターはもはや単なるサポート機能ではなく、成長とブランド差別化を実現する強力なエンジンです。カスタマーサービスからカスタマーエクスペリエンス、そして最終的にはコンシューマーエンゲージメントへと進化することで、企業は新たなロイヤルティと収益を引き出すことができます。」
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